Различные данные системы, необходимые пользователю, сохраняются с помощью экспорта в файлах формата .csv или .txt.

Для того, чтобы открыть такой файл с помощью MS Excel, необходимо выполнить следующие действия:

• запустить программу MS Excel;
• в меню работы с данными выбрать Данные -> Импорт внешних данных -> Импортировать данные;

• указать путь к сохраненному файлу формата .csv или .txt;
• последовательно выполнить следующие настройки, используя предлагаемый программой MS Excel мастер текстов (импорт);
  • на шаге 1 указать формат данных с разделителями и подходящую кодировку кириллицы (формат файла); рекомендуемая кодировка - юникод (UTF-8), однако, если после выбора кодировки текст в первой строке окна предварительного просмотра файла будет отображаться неправильно, следует подобрать другую подходящую кодировку (на примере ниже это 1251 Кириллица (Windows));

• • на шаге 2 указать в качестве символа-разделителя точку с запятой;

• • на шаге 3 определить формат данных первого столбца как текстовый.

на завершающем этапе импорта файла нужно указать, на каком листе MS Excel следует открыть импортируемый файл.